こんにちは、セイルの佐久間です。
今回は、AI言語モデルのChatGPTの活用事例を紹介します。
ChatGPTは、OpenAIが開発した自然言語処理技術で、文章を生成することができます。
そのため、文章の自動生成に関わる業務において活用することができます。
ここでは、私たちが実際にChatGPTを使用して得た成果を、営業と採用の2つの観点から紹介します。
INDEX
ChatGPTとは？
ChatGPTは、機械学習による自然言語処理技術で、大量の文章データを学習することで、与えられた文章に対して自動的に返答を生成することができます。ChatGPTを使うことで、人手で文章を書く手間を省き、業務効率を高めることができます。
セイルでの活用事例
ここでは、私たちが実際にChatGPTを使用して得た成果を、営業と採用の2つの観点から紹介します。1. メールなどの文章作成、添削
セイルでは、お客様とのやりとりや、社内の連絡などのビジネスメールを、ChatGPTを活用して自動生成しています。特に、日々のやりとりが多い営業部門では、手間を省くためにChatGPTを活用することで、業務効率を高めることができました。
また、社員の文章添削もChatGPTを利用して行っています。
社員が作成した文章をChatGPTにかけ、自動的に修正案を提示することで、社員の文章力の向上にもつながっています。
利用例
リクエスト：
取引先へのビジネスメールとして添削して
おつかれ、セイルの佐久間だよ
今日は訪問ありがとう！
これからも情報交換をしてお互いに利益だしていこう！
これからもよろしく！件名: 訪問ありがとうございました
佐久間様
お疲れ様です。取引先の〇〇社の〇〇です。先日は弊社にご訪問いただき、誠にありがとうございました。
貴社との情報交換により、今後のビジネス展開に大変参考になる内容をいただきました。このような機会を通じて、お互いに利益を生む取引ができることを心より期待しております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇2. 求人媒体の記事作成
採用活動においても、ChatGPTは有用なツールとして活用されています。求人媒体の記事作成においては、職務内容や求める人物像などをChatGPTに入力することで、自動的に記事を作成することができます。
これにより、採用担当者の手間を省き、多数の求人媒体への掲載が容易になりました。
3. ブログ作成
また、セイルではChatGPTを活用して、ブログの自動生成も行っています。ChatGPTに対して、キーワードを入力することで、そのキーワードに関連する記事を自動的に生成することができます。
これにより、SEO対策にもつながり、ウェブサイトのアクセスアップに貢献しています。
使用時の注意点
ChatGPTは便利なツールですが、使用にあたっては以下の注意点があります。1. 文字数制限がある
ChatGPTは一度に生成できる文章の文字数に制限があります。この制限を超える文章を生成しようとすると、ChatGPTの返答が途中で止まってしまうことがあります。
そのため、生成したい文章が長い場合には、文章を分割して複数回ChatGPTにかける必要があります。
2. 「続けて」という指示が必要
ChatGPTは、与えられた文章に対して自動的に文章を生成しますが、一度に生成できる文字数には限りがあります。長い文章を生成する際には、ChatGPTに「続けて」という指示を与える必要があります。
これにより、ChatGPTが途中で返答を止めることなく、長い文章を生成することができます。
ChatGPTの始め方
それでは、ChatGPTの始め方を説明します。- ChatGPTの公式サイトにアクセスする
まずは、ChatGPTの公式サイトにアクセスしましょう。
以下のURLをクリックして、サイトにアクセスしてください。
https://beta.openai.com/signup/ - テキストを入力する
ChatGPTを利用するには、テキストを入力する必要があります。
例えば、ChatGPTに質問をする場合は、「何か質問がありますか？」と入力してみましょう。 - 必要に応じてオプションを設定する
ChatGPTでは、テキストの生成方法をカスタマイズすることができます。
例えば、文章の長さやトピックを指定することができます。必要に応じて、オプションを選択してください。 - テキストの生成を実行する
入力した文章とオプションを設定したら、テキストの生成を実行することができます。
ChatGPTは、入力された文章をもとに、自動的にテキストを生成します。
まとめ
今回は、ChatGPTの活用事例を紹介しました。ChatGPTは、文章の自動生成において大きな役割を果たすツールであり、営業や採用など、様々な業務に応用することができます。
また、ChatGPTを使うにはAPIの利用やプログラムの作成などの準備が必要ですが、一度導入すれば多くのメリットが得られます。
使用時には、文字数制限や「続けて」という指示が必要などの注意点もありますが、十分に活用することで、業務の効率化や顧客サービスの向上につなげることができます。
今後もChatGPTの活用について、新たな情報や事例が出てくることが期待されます。
その際には、適宜記事を更新していく予定です。
以上が、ChatGPTで自動生成されたブログでした！
この線から上は全て自動生成された文章なので（INDEX、利用例のリクエストとレスポンスの二ヵ所だけは後から手動で追加）所々不自然な部分もありますが、このままでも十分に使えるレベルかと思います。
合計作成時間も5分程度と大幅に時間短縮できました！
ちなみにリクエストは以下の順番で行い、期待していた内容と違う答えが返ってきた場合には何回か再生成しています！
※ChatGPTのレスポンスを掲載するとかなり長くなってしまうので省略しています
chatGPTについて詳しくない人向けにこの内容でブログを書いて！
タイトル：ChatGPTの活用事例 【営業・採用編】
作成者：セイル 佐久間
項目
・chatgptとは？
・セイルでの活用事例
・メールなどの文章作成、添削
・求人媒体の記事作成
・ブログ作成
・さいごに
（GPTは便利なので積極的に活用して欲しい、他にも良い活用方法があれば教えて）この記事に、この内容を追加して
・使用時の注意点としてgptの返信には文字数制限があるから途中でgptの返信が止まる場合は「続けて」と言わなきゃいけない
・chatGPTを始めるにはどうすればいいのかをURL付きで説明この内容でいいから最初の記事と合わせた記事を作成してこの記事のタイトルにh1-h3のタグをつけて冒頭に「こんにちは、セイルの佐久間です。」から始まる挨拶分を追加して一行ごとに改行して質問の仕方には少し慣れが必要ですが、使いこなせば仕事の作業効率も大幅に上がります！
まだ使ったことのない人は是非、一度試してみてくださいね！